Okullar 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu kapsamındadır ve okul/kurum müdürü işveren vekili sıfatıyla İSG çalışmalarından sorumludur. Bu çalışmaların düzenli yürütüldüğünü gösteren en somut belge ise okul İSG dosyasıdır. Denetimde ilk istenen, yeni göreve başlayan bir yöneticinin de ilk bakacağı yer bu dosyadır.
Aşağıdaki liste; 6331 sayılı Kanun, ilgili yönetmelikler ve il/ilçe milli eğitim müdürlüklerinin İSG birimlerinin yayımladığı okul kılavuzları esas alınarak hazırlanmıştır. Bağlı olduğunuz ilçe milli eğitim müdürlüğünün İSG biriminin kendi kılavuzu ve formları varsa onları esas alın.
Dosyayı Nasıl Düzenlemeli?
Bazı ilçe kılavuzları, İSG belgelerinin kalın bir klasör içinde ayrılmış 8–9 bölümde ya da her konu için ayrı ince klasörlerde tutulmasını ve her bölümün üzerine konusunun yazılmasını önerir. Önemli olan, her belgenin tek ve bilinen bir yerde olması ve güncel tutulmasıdır.
1. Görevlendirmeler
- Çalışan temsilcisi: 6331 sayılı Kanun'un 20. maddesine göre 2–50 çalışanı olan işyerlerinde bir, 51–100 çalışanı olanlarda iki, 101–500 çalışanı olanlarda üç çalışan temsilcisi görevlendirilir.
- Destek elemanları ve acil durum ekipleri: Koordinatör, ilk yardım, söndürme, kurtarma, koruma, tahliye ve haberleşme gibi ekiplerin üyeleri, görevleri ve iletişim bilgileri.
- Risk değerlendirme ekibi: Ekip üyelerinin görevlendirme yazıları.
2. İSG Kurulu Belgeleri
Kanun'un 22. maddesine göre elli ve daha fazla çalışanın bulunduğu ve altı aydan fazla süren sürekli işlerin yapıldığı işyerlerinde İSG kurulu oluşturulur. Bu okullarda kurul üyelerinin listesi, toplantı çağrıları, gündemler ve kurul kararları dosyada saklanır.
3. Risk Değerlendirmesi
- Okulun bütün alanları gezilerek doldurulan kontrol listeleri
- Tehlikelerin, risklerin, alınacak önlemlerin, sorumluların ve tamamlanma sürelerinin işlendiği risk değerlendirme formu
- Ekip üyelerince imzalanan risk değerlendirme raporu
Risk Değerlendirmesi Yönetmeliği'ne göre risk değerlendirmesi işyerinin tehlike sınıfına göre çok tehlikeli, tehlikeli ve az tehlikeli işyerlerinde sırasıyla en geç iki, dört ve altı yılda bir yenilenir. Bina değişikliği, iş kazası veya ramak kala olay gibi durumlarda ise süre beklenmeden tamamen ya da kısmen yenilenir.
Merdiven boşlukları, pencereler, kapılar ve prizler okul risk değerlendirmelerinde en sık öne çıkan başlıklardır. MEB'in 2014/16 sayılı genelgesine dayanan EK-1 formunda "düşme tehlikesi bulunan merdiven boşluklarına güvenlik ağı çekilmesi" önlemi de yer alır; ayrıntılar okul merdiven boşluğu mevzuat rehberimizde.
4. Acil Durum Eylem Planı ve Tatbikatlar
Kanun'un 11. maddesi işverene, meydana gelebilecek acil durumları önceden değerlendirip acil durum planlarını hazırlama, ekipleri görevlendirme ve eğitim ve tatbikatları yaptırma yükümlülüğü getirir. Bu bölümde şunlar bulunur:
- Deprem, yangın, sel ve iş kazası gibi durumları kapsayan acil durum eylem planı
- Kat tahliye krokileri ve güvenli toplanma alanı
- Yangın ve deprem tatbikatı tutanakları (bazı ilçe kılavuzları yılda en az iki tatbikat yapılmasını ister)
- MEBBİS İSG modülüne girilen bilgilerin çıktıları
5. Eğitim Kayıtları
Personelin aldığı temel İSG eğitimlerinin, ilk yardım eğitimlerinin ve acil durum ekiplerinin eğitimlerinin katılım listeleri ve belgeleri. Kalorifer ateşçisi ve kantin çalışanları gibi özel belge gerektiren görevler için belgelerin kopyaları da bu bölümde tutulur.
6. Periyodik Kontroller ve Bakımlar
- Yangın söndürücülerin dolum ve kontrol kayıtları
- Elektrik, su ve gaz tesisatı kontrolleri, kazan dairesi bakımları
- Su deposu temizlik formları
- Okul binası ve elektrik projeleri
7. Kaza ve Ramak Kala Kayıtları
Kanun'un 14. maddesi gereği bütün iş kazalarının kaydı tutulur; yaralanmaya yol açmasa da zarar potansiyeli taşıyan olaylar incelenip raporlanır. Ramak kala kutusundan gelen bildirimler ve bunlar üzerine alınan önlemler bu bölümde dosyalanır. Konunun ayrıntıları için ramak kala nedir yazımıza bakabilirsiniz.
8. Talimatlar ve İşaretler
Elektrikli cihazlar, kazan dairesi, temizlik işleri ve kantin için hazırlanan çalışma talimatları ile okulda asılı İSG uyarı levhalarının listesi.
9. Yazışmalar
İlçe milli eğitim müdürlüğüyle yapılan İSG yazışmaları ve okul imkânlarıyla giderilemeyen eksikler için üst makama yazılan bildirimler. Bu yazılar, okul yönetiminin sorumluluğunu yerine getirdiğinin belgesidir.
Okul İSG Panosunda Neler Olmalı?
Dosyanın yanı sıra okulda herkesin görebileceği bir İSG panosu oluşturulur. Panoda genellikle şunlar yer alır:
- Acil durum ekipleri ile ilk yardım eğitimi almış personelin isimleri
- Acil durum telefon numaraları
- Kat tahliye krokisi ve toplanma alanı
- Çalışan temsilcisinin adı
- Duyurular ve İSG bilgilendirme afişleri
Panonun yakınına bir ramak kala kutusu yerleştirmek, bildirimlerin artmasına yardımcı olur.
Sık Sorulan Sorular
Okul İSG dosyasından kim sorumludur?
Okul/kurum müdürü işveren vekili sıfatıyla sorumludur. Dosyanın hazırlanmasında çalışan temsilcisi, risk değerlendirme ekibi ve varsa İSG kurulu birlikte çalışır.
Her okulda İSG kurulu kurulmalı mı?
Hayır. 6331 sayılı Kanun'a göre İSG kurulu, elli ve daha fazla çalışanın bulunduğu ve altı aydan fazla süren sürekli işlerin yapıldığı işyerlerinde oluşturulur. Daha az çalışanı olan okullarda çalışan temsilcisi görevlendirilir.
Okul risk değerlendirmesi kaç yılda bir yenilenir?
Tehlike sınıfına göre çok tehlikeli, tehlikeli ve az tehlikeli işyerlerinde en geç iki, dört ve altı yılda bir yenilenir. Kaza, ramak kala olay veya bina değişikliği gibi durumlarda bu süre beklenmez.
Ölçü ve ihtiyacınıza uygun çözüm için 0539 204 75 91 numarasını arayın, WhatsApp'tan yazın ya da teklif formunu doldurun.
Ücretsiz Bilgi ve Fiyat Teklifi
Risk değerlendirmesinde ortaya çıkan eksikler için okul merdiven güvenlik ağı, güvenli kapı kolu, pencere güvenlik kilidi, ramak kala kutusu ve diğer okul güvenliği ürünlerini tedarik ediyor ve uyguluyoruz. Bilgi ve fiyat teklifi için +90 539 204 75 91 numaralı telefondan bize ulaşabilir, WhatsApp üzerinden yazabilir ya da iletişim formunu doldurabilirsiniz.
